【段取りがミニマム思考を生む！？】仕事の結果は「はじめる前」に決まっている マッキンゼーで学んだ段取りの技法｜大嶋祥誉

ミニマム思考とは何か！？

仕事の「質」と「スピード」の両方を向上し、時間を有効に使うにはどうしたら良いでしょうか！？じつは、「ミニマム思考」を身につけることが得策です。

ミニマム思考は、より多くのことをやろうとしない。

01　成果を出す人は「捨てる」ことをためらわない

もっとも重要なことにフィーカ寿司て、成果を生み出す考え方のことです。自分の時間とエネルギーを最も効果的かつ最小限で配分する考え方とも言えます。

あなたは、「今、集中すべき最も重要なことはなにか？」という問いに即答ができるでしょうか！？できなければ、エネルギーが分散してしまっている可能性があります。

仕事の全体像とは！？

仕事の成果を決めるもの、それは「バリュー」です。

バリューとは仕事の当事者が、顧客にとってのバリューは何かを、自分自身で見つけ出すと決めることです。

03　段取りは「バリュー」を決めることからはじまる

いわば、自分と相手にとっての「メリット」です。

ワクワクを感じ、グッとくる価値を見つけることが仕事において不可欠です。さらに、それを楽しむことも忘れてはなりません。ワクワク感や楽しみは必ず、顧客やその先に波及していくからです。

バリューを出すための段取りを組んでいく上で必要不可欠な技術が３つあります。

１）仮説を立てる技術
２）全体を設計する技術
３）アウトプットをデザインする技術

この３つを駆使しましょう。

仕事に取り掛かる前に、「ゴールイメージ」を描くことが大切です。最初に、どんなバリューを提供するために、何を形に落とし込むのかを決めるのです。具体的な資料の内容や構成まで決めることができなくても、落とし所は決めることができます。さらに、「仮説」によって検証の方向性まで決めておけば、仕事は前に進みます。

「ゴールイメージ」への段取りには２種類があります。

ひとつは、ゴールに向けた「流れ」としての段取り。
そして、もうひとつは、１個１個の作業の質とスピードをあげるための段取りです。

ひとつの作業をスピードアップさせるスキルを学ぶことも大切ですが、「流れ」としての段取りを意識しなければ、質とスピードは向上しません。

常に、仮説から！？

何より大切なのは、最初に「仮説ありき」であることです。

大事なのは、最初に仮説探しにダッシュで取り組むこと。いかに最初の段取りで筋がいい仮説を立てるかに集中するか、ということです。

01　仮説を立てればやるべきことが絞られる

仮説がないとどこから手をつけていいか、本来は「わからない」はずなのです。

ホワイトカラーの仕事において、情報加工と納品が仕事になります。数ある情報の中から、特定の情報をピックアップ（仕入れ）し、アレンジ編集（加工）し、納品する、これが一連の流れです。大切なのは、仮説に基づく「編集」です。新しい切り口や視点を見つける工夫とも言えるかもしれません。

ミニマム思考のできる人は、仮説を持ちながら他の可能性も検討します。

06　「ゼロ仮説」で仮説を立てる

スピーディに仕事をしようとして、これが正しいに決まっていると決めつけては元も子もありません。常にアジャイルで、正しいと思われる方向性に軌道修正することも意識しましょう。必要があれば、常に仮説を更新するために、古い仮説を棄却することも忘れないようにしましょう。

ミニマム思考のできる人は、最終成果物から逆算して自分がやるべきことを明確にします。仕事をはじめる段階で、最終成果物を明確にし、そこに至るプロセス（工程）を明確に描いているため、期限ギリギリになってあわてることはありません。

仕事を組み立てる時に３つの視点を意識しましょう。

１）流れ→バリューを生み出すための仕事全体の流れを意識する。
２）括り→バリューを生み出すために必要な括り（ステップ）に分解する。
３）要素→括り（ステップ）の中で行う作業をピックアップする。

この３つで、大きなものを小さく分割して、作業を進められるように設定しましょう。

ミニマム思考は、どこに行っても通用する普遍の仕事の哲学です。

おわりに

これさえ身につければ、どこに行ってもいい仕事ができますし、会社に頼らず独立することもできます。ミニマム思考と段取りの力を身につけて、仕事の取り組みの仕方を改革してみましょう。

仮説については、こちらの投稿「【仮説と能動、それが「質」に直結する！？】アウトプット思考 １の情報から１０の答えを導き出すプロの技術｜内田和成」「【仮説を持って、足で稼ごう！？】アウトプット思考 １の情報から１０の答えを導き出すプロの技術｜内田和成」の１冊もおすすめです。ぜひご覧ください。

まとめ