【見れる化こそが突破口！？】時短と成果が両立する　仕事の「見える化」「記録術」｜谷口和信

バックキャスティングアプローチが重要！？

先に完成形をイメージしてから逆算してスタートする。それを習慣にしてください。

第１章　「見える化」の共通点

タスクやスケジュールの管理、そういった基本的なスキルセットが揃っていないと、仕事を効率的に処理していくことが難しいです。ホワイトカラーの仕事は、知的生産と言われるように、情報を仕入れて、それを一定のルールで加工して、そしてアウトプットしていくことが志向されます。まさに、これは、生産と呼ばれるように、ものづくりと正確が変わりません。つまり、基本的なことは、生産管理・運営管理であるのです。

ただ、情報加工は、肯定も内容も、見えづらいために、どうしても、あやふやな管理がされてしまうきらいがあります。だからこそ、見える化が重要なのです。

また、もっと重要なことは、ゴールイメージをしっかり持って、そこから逆算する思考です。フォアキャスティング（予測）に対して、バックキャスティング（逆算）と言われるそのアプローチを身に着けましょう。

タスク見える化のステップ！？

タスクを見える化する際には、次のステップを意識してみましょう。

ステップ１：すべて書き出す
ステップ２：次のアクションは複数あるか？
ステップ３：細切れにする
ステップ４：所要時間を設定する
ステップ５：期限を設定する
ステップ６：タスク／ＴＯＤＯリストに記入する

上記ステップにおける、「ステップ２：次のアクションは複数あるか？」とは、そのタスクが１回のアクションで完了するのか、それとも、１回では終わらずに、複数のタスクや作業が発生するのか！？を見極めるものです。

タスクには、解像度があります。解像度を細かくして、見極めることで、どれだけの工数が必要かを判断することができ、適切な資源投入をすることが可能になります。

プロジェクトを小さく分解することで行動しやすくなるからです。

第２章　タスクとＴＯＤＯを見える化する

たとえば、「企画書を作る」といわれても、いったい何をすればいいのか分かりづらいですが、「情報収集をする」「仮説を考える」「コアアイデアを複数案検討する」「（これらの思考ステップを共有するための）企画書を作る」と分解することで、次のアクションへと進む力となります。

ものごとを分解してとらえる大切さは、こちらの投稿「【いかに効率的に考えるためのスキルを身につけるか！？】小さく分けて考える　「悩む時間」と「無駄な頑張り」を80％減らす分解思考｜菅原健一」もぜひご覧ください。

いきなり大きなものごとに向き合うのではなく、細かく分解して、整理してから取り組んでみましょう。

毎日の振り返りの見える化！？

細かく分けて考える・・その積み重ねこそが、１日、人生を形作っていく・・そういうマインドセットで、ものごとに一生懸命に向き合ってみましょう。眼の前の、タスクを一生懸命に取り組むことが大切です。そのためには、「分けて考え見える化する」・・これを基本にしましょう。

あなたの１日がどんな１日だったのかを振り返る習慣も、次の１日をより良くするためには重要かもしれません。

たとえば、次のような８項目をもとに１日を振り返ってみるのはいかがでしょうか。

KPWASとは、

KPWASというフレームワークを使って、今日１日を振り返ってみましょう。

まとめ